ตัวอย่างการใช้งานจริงของ Bizinbox: SME ไทยลดต้นทุนอีเมลกว่า 60% พร้อมความมั่นใจเรื่องข้อมูล

บทนำ

ในยุคที่ต้นทุนการดำเนินธุรกิจพุ่งสูงขึ้น การบริหารจัดการค่าใช้จ่ายให้คุ้มค่าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง (SMEs) โดยเฉพาะค่าใช้จ่ายที่ “มองไม่เห็น” อย่างระบบอีเมล ซึ่งหลายองค์กรต้องจ่ายเป็นรายปีโดยไม่รู้ว่าอาจมีทางเลือกที่ดีกว่า

กรณีศึกษานี้จะแสดงให้เห็นว่า Bizinbox สามารถช่วยให้ธุรกิจหนึ่ง ลดค่าใช้จ่ายระบบอีเมลได้มากกว่า 60% โดยยังคงคุณภาพการใช้งานและความปลอดภัยไว้ครบถ้วน

พื้นหลังขององค์กร

ธุรกิจ: บริษัทให้บริการบัญชีและที่ปรึกษาภาษี
จำนวนพนักงาน: 35 คน
ระบบเดิม: Google Workspace
ค่าใช้จ่ายเดิม: 180 บาท/ผู้ใช้/เดือน → ประมาณ 75,600 บาท/ปี

ปัญหาที่พบ

ต้นทุนรวมต่อปีสูงเมื่อองค์กรขยายตัว
ต้องการมีอีเมลแบรนด์บริษัท แต่ปรับแต่งหน้าเว็บเมลไม่ได้
ไม่สามารถควบคุมระบบหรือเก็บสำรองข้อมูลด้วยตนเอง
มีข้อกังวลเรื่องข้อมูลลูกค้าอยู่บน Server ต่างประเทศ

แผนการเปลี่ยนมาใช้ Bizinbox

ประเมินขนาดการใช้งานและความต้องการฟีเจอร์
ทำการ ย้ายข้อมูลอีเมล จาก Gmail มายัง Bizinbox โดยไม่มี Downtime
ตั้งค่า Webmail + Mobile + Outlook ให้ทุกพนักงาน
ให้ทีม Admin ภายในองค์กรดูแลระบบต่อ พร้อมคู่มือ

ผลลัพธ์หลังใช้งาน 6 เดือน

รายการ	ระบบเดิม (Gmail)	Bizinbox
ค่าใช้จ่ายต่อปี	75,600 บาท	28,500 บาท
ใช้งาน Outlook/Mobile	✅	✅
Webmail ใช้งานง่าย	✅	✅
สำรองข้อมูลเองได้	❌	✅
รองรับ PDPA	❌	✅

ข้อดีที่องค์กรพบ

✅ ลดต้นทุนทันทีเกือบครึ่ง
✅ ได้ความเป็นเจ้าของระบบเต็มรูปแบบ
✅ มีทีมคนไทยให้คำปรึกษา
✅ รองรับการเติบโตในอนาคตโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบอีก

คำแนะนำจากเจ้าของกิจการ

“เราไม่เคยคิดว่าระบบอีเมลจะประหยัดได้มากขนาดนี้ พอมาใช้ Bizinbox แล้วรู้สึกว่าทุกอย่างควบคุมได้เอง แถมมีคนไทยช่วย Support ตลอดเวลา ประทับใจมากครับ”

📩 Call to Action

ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่อยากลดต้นทุนแบบยั่งยืน ลองพิจารณา Bizinbox วันนี้
คลิกเพื่อขอใบเสนอราคา/ทดลองใช้งานฟรี