บทนำ
ในยุคที่ต้นทุนการดำเนินธุรกิจพุ่งสูงขึ้น การบริหารจัดการค่าใช้จ่ายให้คุ้มค่าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง (SMEs) โดยเฉพาะค่าใช้จ่ายที่ “มองไม่เห็น” อย่างระบบอีเมล ซึ่งหลายองค์กรต้องจ่ายเป็นรายปีโดยไม่รู้ว่าอาจมีทางเลือกที่ดีกว่า
กรณีศึกษานี้จะแสดงให้เห็นว่า Bizinbox สามารถช่วยให้ธุรกิจหนึ่ง ลดค่าใช้จ่ายระบบอีเมลได้มากกว่า 60% โดยยังคงคุณภาพการใช้งานและความปลอดภัยไว้ครบถ้วน
พื้นหลังขององค์กร
- ธุรกิจ: บริษัทให้บริการบัญชีและที่ปรึกษาภาษี
- จำนวนพนักงาน: 35 คน
- ระบบเดิม: Google Workspace
- ค่าใช้จ่ายเดิม: 180 บาท/ผู้ใช้/เดือน → ประมาณ 75,600 บาท/ปี
ปัญหาที่พบ
- ต้นทุนรวมต่อปีสูงเมื่อองค์กรขยายตัว
- ต้องการมีอีเมลแบรนด์บริษัท แต่ปรับแต่งหน้าเว็บเมลไม่ได้
- ไม่สามารถควบคุมระบบหรือเก็บสำรองข้อมูลด้วยตนเอง
- มีข้อกังวลเรื่องข้อมูลลูกค้าอยู่บน Server ต่างประเทศ
แผนการเปลี่ยนมาใช้ Bizinbox
- ประเมินขนาดการใช้งานและความต้องการฟีเจอร์
- ทำการ ย้ายข้อมูลอีเมล จาก Gmail มายัง Bizinbox โดยไม่มี Downtime
- ตั้งค่า Webmail + Mobile + Outlook ให้ทุกพนักงาน
- ให้ทีม Admin ภายในองค์กรดูแลระบบต่อ พร้อมคู่มือ
ผลลัพธ์หลังใช้งาน 6 เดือน
| รายการ | ระบบเดิม (Gmail) | Bizinbox |
|---|---|---|
| ค่าใช้จ่ายต่อปี | 75,600 บาท | 28,500 บาท |
| ใช้งาน Outlook/Mobile | ✅ | ✅ |
| Webmail ใช้งานง่าย | ✅ | ✅ |
| สำรองข้อมูลเองได้ | ❌ | ✅ |
| รองรับ PDPA | ❌ | ✅ |
ข้อดีที่องค์กรพบ
- ✅ ลดต้นทุนทันทีเกือบครึ่ง
- ✅ ได้ความเป็นเจ้าของระบบเต็มรูปแบบ
- ✅ มีทีมคนไทยให้คำปรึกษา
- ✅ รองรับการเติบโตในอนาคตโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบอีก
คำแนะนำจากเจ้าของกิจการ
“เราไม่เคยคิดว่าระบบอีเมลจะประหยัดได้มากขนาดนี้ พอมาใช้ Bizinbox แล้วรู้สึกว่าทุกอย่างควบคุมได้เอง แถมมีคนไทยช่วย Support ตลอดเวลา ประทับใจมากครับ”
📩 Call to Action
ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่อยากลดต้นทุนแบบยั่งยืน ลองพิจารณา Bizinbox วันนี้
คลิกเพื่อขอใบเสนอราคา/ทดลองใช้งานฟรี